会議室・ホールレンタル
rental room&hall
■施設ガイド・ご利用規約
作品展示会や展覧会・趣味サークルの発表会、講演会、演奏会、趣味サークルの練習会場、会議・研修会・OA研修会等に、ご利用いただける様大小7つのスペースを備えました。ぜひご利用ください。
◆ホール（1時間当り）（税抜）
＜2階＞
| Aホール | 定員94名 | 4,000円 |
| Bホール | 定員76名 | 3,000円 |
◆ルーム（1時間当り）（税抜）
＜1階＞
| 1-1 | 定員24名 | 70㎡ | イス 24 テーブル 8 | 600円 |
| 1-2 | 定員30名 | 60㎡ | イス 30 テーブル 10 | 600円 |
| 1-3 | 定員36名 | 90㎡ | イス 36 テーブル 12 | 800円 |
＜2階＞
| 2-1 | 定員24名 | 63㎡ | イス 24 テーブル 8 | 600円 |
| 2-2 | 定員36名 | 81㎡ | イス 36 テーブル 12 | 800円 |
◆備品1回（最大1日）（税抜）
| イス | 50円 |
| テーブル | 100円 |
| 展示パネル | 250円 |
| ホワイトボード | 300円 |
| ワイヤレスマイク／アンプ | 500円 |
| テレビ／DVD | 1,000円 |
| プロジェクター | 1,000円 |
| グランドピアノ（調律代別） | 10,000円 |
◆ご利用案内
■備品
〇机・椅子・演台・司会者台・ホワイトボード・マイク・テレビ・ビデオ・DVD・スクリーン・グランドピアノ（調律実費）
■ご利用時間
〇午前10時から午後8時まで（搬入時間帯を含む）年中無休です。
使用時間帯には、準備・後片付け・関係者の入退場など、一切の時間を含みます。
■ご利用いただけない用途
〇販売営業などを行う事、冠婚葬祭に関わるもの、飲食を主目的とするもの、施設・設備を破損するおそれのあるもの、公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれのあるものなど、ご利用できない場合がございます。
■申し込み方法
〇お申込みは、午前10時から午後5時までに、使用料及び印鑑をご持参の上、2階シネマ受付カウンターへご来店下さい。
〇ご利用申込書に必要事項を記載しご提出いただきます。申込書控えと領収証を発行しお渡しいたします。
〇お申し込みは先着順とさせていただきます。
〇お電話・FAXでのご予約も承っております。詳しくはお電話にてお問い合わせください。
■申し込み期間
〇笠間市内在中の方はご利用予定日の4ヶ月前から、市外在住の方は3ヶ月前からお申込みできます。
■キャンセル・変更
〇一旦お支払いいただいた使用料は、使用者の都合でキャンセルや変更をされても全額お返しできません。
〇ただし、使用日の1ヶ月前までのキャンセルは、既納使用料の50%をご返金いたします。
〇また、変更は2日前までであれば1回に限り可能です。
〇キャンセルや変更の手続きは、使用申込者の印鑑と領収証控えをご持参の上、申込者ご本人が受付カウンターまでお越しください。
■係員の立ち入り
〇会場の管理のために必要と認めたときは、現に利用されている施設内に係員が立ち入らせていただく場合がありますので、あらかじめご了承願います。
■後片付け
〇持ち込まれた道具・器具などの保管はお引き受けできませんので、使用後は直ちに搬出してください。
〇テーブルやイスなどは元の位置に戻し、清掃したのち係員の点検をお受けください。
〇清掃後に出たゴミなどは、すべてお持ち帰りください。
■その他の注意事項
〇ポレポレホール・ルーム内での飲酒・喫煙はできません。
〇使用する備品は、係員の許可を受けてから使用してください。使用終了後は、使用した備品を所定の位置に戻し、係員の点検を受けてください。
〇施設の壁・柱・窓・ドアなどに、貼り紙やその他の掲示物を貼付することはできません。
〇施設内外での募金活動、その他これに類する行為はできません。
〇廊下・出入口・ラウンジ・非常口などや消火設備付近に物を陳列・放置することはできません。
〇爆発物（クラッカー）・危険物の持ち込みはできません。また、ペット連れや係員の判断で入館をお断りさせていただく場合があります。